Колишня працівниця звернулася на підприємство по довідку для ПФУ про роботу на підприємстві. Після звільнення вона змінила прізвище. Як правильно видати довідку – на нове прізвище, чи як зазначено у наказах?
Колишнім працівникам роботодавець зобов’язаний видавати так звані «архівні довідки», які складають та оформлюють, керуючись вимогами пункту 4 глави 4 розділу ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.
До речі, у додатку 43 до Правил №1000/5 є й зразок цієї довідки.
Підставою для складання архівних довідок є оригінали (зокрема, оригінали кадрових наказів) і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві. Додавати будь-яку інформацію, у тому числі й про зміну біографічних даних, яка відбулася після звільнення, не допускається.
Для ПФУ підтвердження зміни прізвища здійснюється окремими документами (свідоцтво про шлюб, новий паспорт (ID-картка) тощо), а не за рахунок зміни змісту архівної довідки.
Джерело: https://kadroland.com/news/10114-yak-vidavati-dovidku-pro-robotu-u-razi-zmini-prizvishha
