Чи обов’язково реєстрацію наказів з нового року розпочинати заново? Якщо треба, то що робити зараз, оскільки раніше нумерація продовжувалася у попередні роки? Зазначу, що у нас не так багато наказів, тому особливої потреби в тому, щоб розпочати нову нумерацію керівництво не бачило, а кадровика не було
Ні, потрібно кожного року розпочинати нову нумерацію.
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.
Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
Щодо того, що зараз робити й чи можна виправити ситуацію, радимо просто з 2026 року розпочати нову реєстрацію наказів і створити нові журнали.
Джерело: https://kadroland.com/news/8231-ci-mozna-prodovziti-numeraciyu-nakaziv-u-2026-roci
