Працівник відмовляється підписувати наказ. Чи може він відмовити від підпису? Що робити в такому випадку роботодавцю?
Так, працівник може відмовитися підписувати наказ, але сама відмова не означає, що наказ автоматично стає недійсним.
Згідно з п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5:
- З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.
Підпис працівника підтверджує факт ознайомлення, але не є погодженням із змістом наказу.
Якщо йдеться про наказ, з яким працівника мають ознайомити під підпис, роботодавцю варто зафіксувати факт відмови — наприклад, скласти акт за участю свідків. При цьому важливо розрізняти:
- відмову від підпису про ознайомлення — працівник не погоджується підтвердити підписом, що ознайомився з наказом;
- відмову виконувати наказ — це вже окреме питання і може мати інші правові наслідки.
Тобто змусити працівника поставити підпис не можна, але роботодавець може належно документально підтвердити, що працівника з наказом ознайомили, а він від підпису відмовився.
Якщо працівник відмовляється підписати наказ чи розписатися в ознайомленні, роботодавець має скласти акт у довільній формі, яким фіксує, що працівника ознайомлено з документом, але він відмовився поставити підпис. Такий акт складають у присутності кількох свідків, які також підписують документ, і він слугує доказом виконання роботодавцем обов’язку щодо інформування працівника.
Увага! Відсутність підпису працівника не скасовує наказ і не зупиняє його виконання, але послаблює доказову позицію роботодавця у випадку спору. Для працівника відмова від підпису не є окремим порушенням, однак не позбавляє його права оскаржити наказ у встановленому порядку, якщо він з ним не згоден.
Правильна фіксація відмови від підпису в акті захищає роботодавця і не позбавляє працівника права на оскарження наказу.
Джерело: https://kadroland.com/news/11381-ci-mozna-vidmovitisya-pidpisuvati-nakaz
