Працівника звільнили у 2023 році.Тоді інспектором з кадрів була інша працівниця. Зараз він просить внести запис про звільнення. Чи можемо ми внести запис, якщо минуло 2 роки з дати звільнення? Чи треба позначати, коли вноситься запис і що змінився інспектор з кадрів?
Запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою.
Нагадаємо, що з 10.06.2021 відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Отже, цілком можлива ситуація, що на момент звільнення трудова книжка зберігалася у працівника і він не виявив бажання внести запис. Тут немає порушення ані з боку працівника, ані з боку роботодавця.
Водночас КЗпП не встановлює обмежень по строках для звернення для внесення записів до трудових книжок, що зберігаються у працівників. Ба більше, працівник може звернутися до колишнього роботодавця для виправлення помилок.
Нагадаємо, що відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58:
2.6. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
Отже, роботодавець може внести запис про звільнення, до трудової книжки, навіть якщо з моменту звільнення пройшло 2 роки.
Якщо після прийняття на зазначене підприємство більше не було записів, то запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою, визначеною в пп. 2.26-2.27 Інструкції №58.
Якщо були інші записи, то запис про звільнення вноситься в порядку виправлення помилок, передбаченому Інструкцією №58. Зокрема, по центру зазначаємо назву підприємства, далі (зі збереженням поточної нумерації) вносимо запис про звільнення і завіряємо його.
Зауважте, що у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції №58). Отже, запис засвідчувати може, зокрема, чинний інспектор з кадрів.
Не потрібно зазначати:
- дату внесення запису;
- пояснення зміни інспекторів кадрів.
Джерело: https://kadroland.com/news/7422-ci-mozna-vnesti-zapis-pro-zvilnennya-yakshho-minulo-2-roki
