Чи є порушенням, якщо роботодавець зберігає трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу до 10.06.2021 і не виявили бажання зберігати трудові книжки особисто?
Так, це порушення.
В Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
За загальним правилом, визначеним в ст. 48 Кодексу законів про працю, з 10.06.2021:
- облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка;
- роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.
Тому на нашу думку, продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника.
Виключення становлять випадки, коли трудова книжка не може бути видана / надіслана працівнику, наприклад, працівник мобілізований і відсутня нотаріальна довіреність для отримання трудової книжки родичами.
