Чи вважається помилкою, якщо в наказах на прийняття на роботу не вказані відділи (хоча вони є за структурою)? Наскільки суттєва ця помилка? Чи можна не виправляти такі накази?
Так, це помилка, але не настільки суттєва, щоб виправляти її у вже виданих наказах.
Вимоги до документування управлінської інформації, зокрема, створення управлінських документів у діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (далі – підприємство) визначені у розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Нагадаємо, що з моменту підписання наказу і відповідно набуття ним чинності вносити зміни до будь-яких його реквізитів, крім тексту, не допустимо. Змінити реквізити можна лише шляхом скасування наказу на підставі іншого наказу, але в цьому випадку це не вимагається.
Надалі все ж таки потрібно зазначати не лише посаду, а й найменування структурного підрозділу. При чому не лише в наказах про прийняття на роботу, а в усіх кадрових наказах без винятку.
Наприклад: замість «економіста» має бути «економіста планово-економічного відділу», замість «менеджера з персоналу» – «менеджера з персоналу відділу персоналу».
Джерело: https://kadroland.com/news/7622-ci-obovyazkovo-v-nakazi-zaznacati-viddil
