Підкажіть, будь ласка, як вийти з ситуації. У 2022 році працівник хворів, але не повідомив про це. Наразі побачили у кабінеті платника лікарняний, який не був вчасно оплачений і була проведена оплата як за робочий час, а у табелі стояли 8 годин. Як правильно оформити цей випадок, щоб не було питань від органів контролю, щодо оплати за робочі дні, а не за лікарняний?
Ви могли відмовити в оплаті такого листка непрацездатності, адже якщо працівник хворів, але дійсно виходив на роботу, працював, то лікарняний за дні роботи не оплачують.
У вашому випадку працівник під час тимчасової непрацездатності працював, що підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні. З огляду на сказане страхувальник мав право прийняти рішення про відмову в оплаті листка непрацездатності, оскільки у працівника не було втрати заробітку.
Для цього потрібно прийняти відповідне рішення – відмовити в оплаті такого листка непрацездатності. Рішення щодо оплати або відмови в оплаті приймає страхувальник або уповноважені ним особи.
Відмову обґрунтуйте положеннями ст. 16 Закон України від 23.09.1999 р. № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». За нею:
Застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією (далі – ЛКК) aбo для проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності
В рішенні можна зазначити:
Відмовити ___________________ (ПІБ) у нарахуванні та виплаті допомоги по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № …. за період непрацездатності з …. по …, оскільки протягом вказаного періоду працівник фактично працював, що є порушенням режиму, встановленого лікарем, і є підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»
Також протягом 5 днів працівнику слід було надати повідомлення про відмову в оплаті такого листка непрацездатності. Зразок такого повідомлення тут.
Підсумуємо: має бути розпорядчий документ щодо відмови в оплаті листка непрацездатності та вручене працівникові повідомлення про таку відмову.
