Чи потрібно сканувати незаповнені сторінки трудової книжки? Чи, може, треба якось інформувати ПФУ, що такі сторінки пропустили, бо в них немає запису?
Ні, порожні сторінки трудової книжки не скануємо.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Отже, сканувати слід всі сторінки, до яких внесено записи.
Повідомляти Пенсійний фонд України про те, що деякі сторінки невідскановані через відсутність в них записів, не потрібно.
Причому важливо дотримуватися хронології при скануванні сторінок. Якщо скануєте кожен розворот трудової книжки окремим файлом, то рекомендуємо в імені файлу зазначати Прізвище працівника та номери сторінок (через нижнє підкреслення). Наприклад, Іванченко_1, Іванченко_2_3 тощо.
Джерело: https://kadroland.com/news/8596-ci-skanuvati-nezapovneni-storinki-trudovoyi-knizki
