Фахівці Міністерства юстиції нагадали, що графік відпусток – обов’язковий документ для всіх роботодавців, у тому числі ФОП. Його щороку складають і затверджують відповідно до Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» та Кодексу законів про працю України, погоджують із профспілкою (або представником трудового колективу) і доводять до відома працівників.
Рекомендований строк затвердження – до 5 січня, але роботодавець може визначити його самостійно. Оптимально складати графік до початку року – так легше врахувати сезонні навантаження та побажання працівників.
До графіка включають усіх працівників у трудових відносинах, крім осіб за ЦПД. Документ оформлюють у довільній формі з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.
До графіка відпусток обов’язково вносять щорічну основну та щорічні додаткові відпустки – за роботу у шкідливих чи важких умовах, за особливий характер праці або за стаж держслужби.
Графік відпусток можна затвердити двома способами:
- грифом «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо на документі (як окремий документ за ДСТУ 4163:2020);
- окремим наказом, до якого графік додають як додаток.
Готовий графік відпусток обов’язково доводять до відома всіх працівників, в тому числі тих, які працюють дистанційно.
