Працівниця накопичила відпустки за кілька років: 2023-2024 (24 к.дн.), 2024-2025 (24 к.дн.). Плюс матиме право на відпустку за 2025-2026 рік. Чи передбачати всі відпустки в графіку? Або ж в графік вносимо тільки 24 к.дн.? Тоді питання, за який робочий рік: перший чи останній?
До графіка відпусток включаємо ті дні відпусток, використання яких планується в 2026 році.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) черговість надання відпусток визначається графіками, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводить до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році. Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Зауважте, що накопичена за кілька років щорічна основна відпустка «не згорає». Тож працівник має право використати всі накопичені дні щорічної основної відпустки в поточному календарному році.
Водночас враховуйте, що при складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки).
Отже, до складання графіка відпусток Вам необхідно обговорити з працівником: у 2026 році він планує використати лише дні відпустки за один робочий рік чи за всі. Залежно від його намірів і можливостей виробництва приймайте рішення про (не)внесення до графіка накопичених відпусток.
Також враховуйте, що у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 к.дн. за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Якщо в 2026 році планується використання щорічної основної відпустки за один робочий рік (24 к.дн.), то чинне законодавство не встановлює, за який робочий рік має бути використана така відпустка. Тож це може бути як 2023-2024 робочий рік, так і 2024-2025 або 2025-2026.
Як правило, планують використання відпустки за поточний робочий рік. Накопичені відпустки за інші періоди або використовують згодом, або компенсують при звільненні. Облік використання відпусток ведемо в Особовій картці П-2 або в аналогічному документі. Але це питання не унормоване, тож цілком можливе послідовне використання відпусток.
Джерело: https://kadroland.com/news/7179-nakopiceno-vidpustki-za-kilka-rokiv-v-grafik-vklyucati-vsi-ci
