У працівника є невикористані дні щорічної відпустки та додаткові дні протягом 5 років? У якій послідовності надавати відпустку такому працівнику? Наприклад: прийняття на роботу 17.03.21 використана відпустка 2021 – 11 днів, 2023 – 14 днів, 2024 – 16 днів, 2025 – 16 днів. Працівник має право на 26 днів щорічної відпустки та 7 днів додаткової відпустки за ненормований робочий день. Надавати відпустку в хронологічному порядку? І спочатку всі дні щорічної, а потім додаткові?
Порядок може бути будь-яким, але бажано не створювати «заборгованості» відпусток за минулі роки понад два роки.
Чинне законодавство не встановлює зобов’язання надавати щорічні відпустки за робочі роки в якомусь певному порядку – можна у хронологічному (кадровики, як правило, і надають відпустки за робочі роки підряд, проте такої вимоги немає), можна – спочатку за поточний рік, а потім за минулий, це немає значення. Так само й щорічні основні та щорічні додаткові відпустки – можна спочатку надати основну, потім додаткову, а можна і навпаки.
Водночас бажано уникати створення «заборгованості» відпусток за минулі роки понад два роки – адже у мирні часи відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» невикористану частину відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. І хоча ця норма не застосовується під час дії воєнного стану згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», все ж таки оптимальніше за Ваших обставин спочатку надати працівнику «залишки» відпусток за 2021 та 2023 роки, а вже потім усі інші у будь-якому порядку. Порядок же надання спочатку основної відпустки, а потім додаткової чи навпаки ні на що не впливає як у мирні часи, так і під час дії воєнного стану – тож у цьому взагалі немає жодних обмежень.
