Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?
Відповідний порядок щодо часу початку, закінчення робочого дня, тривалість перерв, час їх початку і закінчення, порядок складання, затвердження графіків роботи організації (окремих структурних підрозділів, окремих категорій працівників) та доведення їх до відома працівників має бути регламентовано Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР) згідно зі ст. 142 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та колдоговором (за наявності).
Отже, насамперед перевірте, як режим роботи врегульований у ПВТР. Якщо для встановлення нового графіка потрібно змінити ПВТР — внесіть відповідні зміни в установленому порядку.
Зміна режиму роботи працівників кваліфікується як зміна істотних умов праці відповідно до абз. 3 ст. 32 КЗпП.
Про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін (п. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Відповідно до абз. 3 ст. 32 КЗпП зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.
Алгоритм дій такий:
- Скласти загальний наказ по підприємству про зміни в організації виробництва та праці, в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці.
- На підставі наказу про зміни в організації виробництва та праці роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці. Однак, якщо зміна графіка є наслідком конкретної зміни в організації праці, це можна відобразити одним наказом, у якому зафіксувати підставу та саму зміну істотних умов праці.
- На підставі наказу про зміну істотних умов праці слід підготувати повідомлення про зміну істотних умов праці. Повідомлення потрібно зареєструвати, можна в журналі внутрішніх документів або у вихідній кореспонденції, їх бажано оформити у двох екземплярах, один з підписом працівника буде вам, інший – працівнику.
