До завершення процедури оцифрування трудових книжок залишається менше місяця.
У Пенсійному фонді України роз’яснили порядок загального оцифрування трудових книжок пенсіонерів. У більшості випадків додатково оцифровувати трудову книжку не потрібно, оскільки відповідні дані вже були подані під час оформлення пенсії.
Йдеться про документи, які подавалися раніше – трудову книжку, диплом, військовий квиток. Ця інформація вже була оцифрована та врахована при призначенні пенсійних виплат.
Наразі всі відомості зберігаються в електронній пенсійній справі, яка використовується для формування та ведення відповідного реєстру.
Проте існують важливі винятки, на які вказують фахівці фонду:
- Якщо пенсію призначено після 2021 року, оцифрування відбулося автоматично – повторно подавати скан-копії не треба. У разі подальшої трудової діяльності актуальні відомості про стаж надходять до Реєстру застрахованих осіб на підставі звітності роботодавця щодо сплати єдиного соціального внеску.
- Якщо ж пенсію призначено до 2021 року і зараз пенсіонер продовжуєте працювати, Пенсійний фонд рекомендує все ж оцифрувати трудову книжку для актуалізації даних у реєстрі.
Роботодавцям радимо: якщо є сумніви щодо необхідності оцифрування трудової книжки працівника-пенсіонера, варто рекомендувати йому уточнити це безпосередньо в органі ПФУ, де оформлювалася пенсія.
Нагадаю, що відомості про трудову діяльність подаються одноразово. Зробити це можна самостійно через вебпортал ПФУ, або через роботодавця.
Водночас усім іншим застрахованим особам важливо завершити оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року.
За бажанням кожен пенсіонер може перевірити результати оцифрування своєї трудової книжки в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
Джерело: https://kadroland.com/news/9973-zvit-shhodo-kvoti-4-do-1105-jedinii-rejestr-kvalifikacii-z
