Якщо у паспорті вказана прописка по вулиці Червоноармійській, але такої вулиці немає, бо її перейменували на Героїв Майдану. Яку назву вулиці писати в наказі про прийняття, Особовій картці тощо?
Можливі три варіанти дій.
Варіант 1. Роботодавець не зобов’язаний перевіряти поточну назву вулиці місця реєстрації при прийнятті працівника на роботу. Зауважте, що перейменування вулиці не створює обов’язку змінювати реєстрацію і, зокрема, паспорт. Тому паспорт зі старою назвою вулиці залишається чинним. Деталі – тут.
Отже, цілком можливо до кадрових документів внести таку адресу, як зазначено в паспорті. Це не буде помилкою.
Варіант 2. Попросіть у працівника Витяг з реєстру територіальної громади (його ще називають «Витяг про прописку»). Його можна отримати через «Дію» або у ЦНАПі. Там повинна бути зазначена актуальна адреса місця проживання з урахуванням оновлення назви вулиці.
Долучіть цей витяг до особової справи працівника.
В наказі про прийняття працівника на роботу та в облікових записах особових документів працівника (наприклад, особова картка П-2) зазначте нову назву вулиці, а в дужках – колишню (оскільки вона міститься в копії паспорта, що також долучається до особової справи).
Варіант 3. Якщо точно відомо про зміну назви вулиці, але працівник не може надати Витяг з Реєстру, то деякі експерти радять на офіційному сайті відповідної адміністрації знайти рішення щодо перейменування вулиці та зазначити нову назву в документах. Але, на нашу думку, безпечніше все ж таки діяти за одним з перших двох варіантів.
Джерело: https://kadroland.com/news/9474-pereimenovano-vulicyu-propiski-yaku-nazvu-vnositi-v-dokumenti
