Якщо працівник перегуляв відпустку одного періоду, адже не мав на неї права у зв’язку з мобілізацією частина періоду не входила до стажу, а пізніше після виходу на роботу провели наказ загальною кількістю 24 к.дн. Чи можна при плануванні графіка відняти з іншого періоду перегуляні дні?
Вам варто провести аудит днів відпустки такого працівника, з’ясувати за які періоди вже надані відпустки. НА підставі отриманих даних буде зменшено тривалість відпустки за поточний робочий рік на відповідну кількість днів відпустки. Це можна врахувати й під час формування графіка відпусток.
За робочий рік потрібно визначати належні дні відпустки, якщо на такий робочий рік приходився період, який не зараховується до відпускного стажу.
Наприклад, робочий рік працівника з 01.04.2022 по 31.03.2023. Працівника було мобілізовано 20.06.2022. Уявімо що щорічна відпустка за цей робочий рік вже була надана повної тривалості (24 дні) у травні 2022.
Частина періоду служби з 20.06.2022 по 18.07.2022 входила до стажу що дає право на щорічну відпустку. А ось перебування на військовій службі з 19.07.2022 не зараховується до відпускного стажу.
Отже, потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік (наприклад, з 01.04.2025 по 31.03.2026) на певну кількість днів (фактично це кількість днів відпустки за дні, які не мали потрапити до відпускного стажу за період з 19.07.2022 по 31.03.2023).
Зауважимо: законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно визначити належну кількість днів відпустки й за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі «перевикористані» дні.
