Хто, на вашу думку, повинен формувати Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: кадрова служба чи бухгалтерія?
Звичайно, що бухгалтерія.
Той структурний підрозділ, що нараховує всі належні виплати при звільненні працівника, оформлює та засвідчує (підписом головбуха) й відповідний документ.
Затвердженої форми повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні немає. Але, у ч. 1 ст. 116 КЗпП визначено:
про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати
Саме бухгалтерія несе відповідальність за правильність та вчасність нарахування і виплати відповідних сум, тому й має формувати повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Кадрова служба має лише надати бухгалтерії:
- копію наказу про звільнення;
- додаткову інформацію у разі потреби (наприклад, залишок днів не використаної відпустки працівником).
Нагадаємо, починаючи з 19.07.2022, згідно з оновленою редакцією статті 47 КЗпП, таке повідомлення є обов’язковим при звільненні.
