Під час повітряної тривоги працівники мають перейти в укриття, а робота в ТРЦ може бути призупинена. Інспекція з питань праці пояснила, як роботодавцю обліковувати цей час у табелі, коли він вважається простоєм не з вини працівника та як оплачувати такі години
Новими реаліями українського бізнесу стали щоденні виклики безпеки. Особливо яскраво це відчувається у масштабних торговельно-розважальних центрах (далі – ТРЦ): лунає сирена, адміністрація зачиняє ролети, покупців та персонал евакуюють до укриттів. Робота завмирає. Але:
Що відбувається з робочими годинами та заробітною платою касирів, адміністраторів, продавців-консультантів і менеджерів у цей момент?
Чи законно змушувати працівників «відпрацьовувати» згаяний час або скорочувати їм виплати?
Тож, в інспекції з питань праці розібрали правила крізь призму Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та профільних нормативних актів.
Так, згідно зі ст. 4 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон №2694), Державна політика в галузі охорони праці базується на принципах, зокрема, пріоритету життя і здоров’я працівників, повної відповідальності роботодавця за створення належних, безпечних і здорових умов праці.
Згідно зі ст. 13 Закону №2694, роботодавець зобов’язаний створити безпечні умови праці на кожному робочому місці.
Коли лунає сигнал повітряної тривоги, продовження роботи в незахищеному приміщенні торговельного центру створює загрозу життю. Евакуація – це прямий і безальтернативний обов’язок, а не добра воля працівника чи його приватна ініціатива.
Відповідно, час, проведений в укритті під час тривоги, не є прогулом чи відсутністю з вини працівника. Це вимушена зупинка процесу, яка підлягає обов’язковому обліку та оплаті
Як закон класифікує та оплачує «часи тривоги» в ТРЦ?
Правовий режим цього періоду залежить від того, чи можливо продовжувати трудову діяльність під час перебування в безпечному місці.
Законодавство пропонує кілька робочих сценаріїв:
Сценарій №1: Простій не з вини працівника (статті 34 та 113 КЗпП). Якщо продавець у бутіку одягу чи адміністратор фудкорту фізично не можуть виконувати свої обов’язки в укритті (оскільки сам ТРЦ зачинений, а касові апарати та товари залишилися в залі), виникає простій.
Згідно зі ст. 113 КЗпП, час такого простою оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Проте колективний договір або внутрішні положення підприємства можуть передбачати й вищий рівень оплати (наприклад, 100% збереження середнього заробітку).
Сценарій №2: Повна оплата 100% (як відпрацьований час). Деякі мережі та роботодавці (особливо у сфері ритейлу) ухвалюють рішення не ускладнювати розрахунки й оплачувати час тривог як звичайні робочі години (100% окладу). Крім того, якщо працівник (наприклад, маркетолог, бухгалтер чи менеджер інтернет-магазину ТРЦ) має змогу продовжувати роботу дистанційно прямо з укриття (з ноутбука чи смартфона), його праця оплачується на загальних підставах у повному обсязі.
Поширені міфи та законні заборони:
- Міф про «відпрацювання» у вихідні. Роботодавець не має права вимагати від працівників ТРЦ відпрацьовувати години простою у свої законні вихідні дні чи затримуватися після зміни без додаткової оплати надурочних. Час тривоги вже зафіксований у табелі.
- Штрафи та зменшення змін. Оскільки зачинення ТРЦ через загрозу обстрілів – форс-мажор і державна вимога безпеки, зменшувати премії чи карати гривнею персонал за невиконання планів продажу у дні масованих тривог є юридично неправомірним.
Як правильно вести облік
Бухгалтерія та кадрова служба ТРЦ чи орендарів повинні чітко документувати ці години:
- У табелі обліку робочого часу години повітряної тривоги та евакуації позначаються відповідними кодами (найчастіше як простій не з вини працівника, якщо люди не працювали, або як звичайний час, якщо компанія обрала повну оплату).
- Внутрішній наказ підприємства має чітко визначати алгоритм дій працівників під час тривоги, порядок фіксації її початку й завершення, а також правила оплати таких годин.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Джерело: https://kadroland.com/news/11744-povitryana-trivoga-na-roboti-yak-oblikovuvati-cas-v-ukritti-ta
