Деяких наших працівників вже неодноразово попереджали про негативні наслідки їх запізнення, але нічого не змінюється. Пару днів приходять вчасно, а далі знову запізнення на 20-30 хвилин. Як документально все оформити і як вплинути на таких працівників?
Регулярні спізнення працівника є порушенням трудової дисципліни. Щоб роботодавець міг застосувати дисциплінарне стягнення потрібно чітко задокументувати кожен факт і дотриматися процедури, визначеної Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП).
Спершу слід переконатися, що працівники ознайомлені з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, що їм відомий час початку роботи.
Далі можна діяти за наступним алгоритмом.
- Фіксуємо спізнення.
Щодо кожного випадку спізнення потрібно оформити акт довільної форми. Акт підписують кілька свідків (безпосередній керівник, кадровик, інший працівник). У ньому зазначають:
- дату та час складання;
- ПІБ і посаду порушника;
- час, коли він мав розпочати роботу, і фактичний час прибуття;
- тривалість спізнення.
- Вимагаємо письмові пояснення.
Роботодавець обов’язково повинен запросити письмові пояснення від працівника (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Якщо він відмовляється — складають акт про відмову.
- Обираємо вид дисциплінарного стягнення.
За ст. 147 КЗпП можливі лише два види стягнення:
- догана – застосовується за перші випадки спізнення без поважних причин;
- звільнення – можливе лише у разі систематичного порушення, якщо працівник вже мав діючу догану за аналогічне порушення.
Дисциплінарне стягнення потрібно накласти не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (ст. 148 КЗпП).
Висновок
Щоб уникнути трудового спору, роботодавцю варто:
- документувати кожен випадок спізнення;
- дотримуватись строків і процедур накладення догани або звільнення працівника;
- зберігати всі акти, пояснення й накази.
Таким чином, лише за наявності підтверджених порушень і дотримання формальностей роботодавець має законне право застосувати догану чи звільнити працівника за систематичні спізнення.
Джерело: https://kadroland.com/news/6917-pracivnik-regulyarno-spiznyujetsya-na-robotu-yak-diyati-robotodavcyu
