У Держпраці роз’яснили, що період відпустки без збереження зарплати та неявка після її завершення – це різні правові режими. Під час відпустки працівник має право на повний інформаційний спокій і не зобов’язаний відповідати на дзвінки чи повідомлення роботодавця, а в табелі обліку робочого часу такі дні позначаються іншим кодом, ніж неявка з нез’ясованих причин
Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місцезнаходження його невідоме тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником; «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
У Держпраці роз’яснили, що ситуація потребує розмежування періоду відпустки без збереження і періоду фактичної відсутності після її завершення. Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час.
Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником відповідно до ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), яким працівник розпоряджається на власний розсуд. Тобто, під час відпустки працівник не зобов’язаний відповідати на:
- телефонні дзвінки;
- повідомлення в месенджерах;
- електронні листи від роботодавця.
Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном).
Щодо ведення табеля обліку робочого часу, типова форма табеля обліку робочого часу П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер. Тобто роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5:
- Для позначення у табелі днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону про відпустки) передбачений буквений код НА (цифровий – 18).
- Для позначення днів-неявок працівника з нез’ясованих причин буквений код НЗ (цифровий – 28).
Отже, якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону про відпустки) слід позначати буквеним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквеним кодом – НЗ.
Буквеним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквеним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором
Джерело: Держпраці
