Працівник написав заяву 08.04.2025 про увільнення на 1 день 10.04.2025 у зв’язку зі здаванням крові. Якщо працівник не принесе довідку про здавання крові 19.03.2024 (на наступний день), які потрібні подальші дії кадровика?
У разі ненадання працівником довідки про медичне обстеження / донацію роботодавець має вимагати письмові пояснення та за потреби скасувати наказ і скорегувати табель, оскільки увільнення від роботи та оплата середнього заробітку можливі лише за наявності належної медичної довідки.
Обґрунтування
Гарантії працівнику-донору надаються лише за фактичного обстеження / донації та за наявності медичної довідки. У дні медичного обстеження та донації крові особа звільняється від роботи зі збереженням середнього заробітку. Безпосередньо після кожного дня здійснення донації їй надається день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. За бажанням цей день може бути приєднаний до щорічної відпустки згідно зі ст. 124 Кодексу законів про працю України.
Підставою для увільнення від роботи є саме медична довідка встановленої форми. Закон про донорство передбачає, що звільнення від роботи, навчання або служби на підставі ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» здійснюється за наявності довідки, виданої донору за місцем медичного обстеження чи донації крові та/або компонентів крові за формою та в порядку, затвердженими МОЗ.
Якщо довідки немає і працівник фактично не був донором, увільнення не підтверджене. Якщо працівник у цей день працював, у табелі проставляється явка і оплата здійснюється як за відпрацьований день. Якщо був відсутній на роботі й не має підтвердження обстеження / донації – дійте за алгоритмом передбаченим на випадок прогулу. У такому разі кадровик має витребувати у працівника письмові пояснення щодо відсутності та з’ясувати, чи був він відсутній і з якої причини. За відсутності підтвердження обстеження / донації слід ініціювати скасування наказу про увільнення, оскільки правова підстава для увільнення відсутня. У разі не надання пояснень – скласти акт. Роботодавець на підставі пояснень або акту визначатиме чи поважна причина відсутності, чи ні.
Якщо причина не поважна, працівника можна звільнити за прогул згідно ст.40 КЗпП.
Якщо все ж роботодавець прийме рішення, що причина відсутності поважна – в табелі проставляється код «І» (інші причини не явок). Оплаті такий день не підлягає.
Джерело: АІ-консультант kadroland
