Як правильно при передачі сканів трудових до ПФУ підтверджувати період перебування працівника у відпустці на період карантину і воєнного стану? Треба робити витяг з наказів про ці відпустки і завантажувати? Чи це не вимагається взагалі?
Якщо працівники на час подання сканів трудової книжки вже не перебувають у відпустці без збереження зарплати, то не потрібно.
Загалом, вимоги щодо передання до ПФУ сканів наказів про тривалі відпустки без збереження зарплати немає, проте якщо хтось з Ваших працівників і наразі перебуває у відпустці без збереження зарплати, то скани їх трудових книжок стандартним способом взагалі не вдасться передати – після подання щомісячного Податкового розрахунку без нарахувань та ЄСВ зв’язок між працівником і роботодавцем на вебпорталі ПФУ розривається, внаслідок чого з’являється повідомлення, що особа не знаходиться у трудових відносинах зі страхувальником.
Тож скани наказів про відпустки без збереження зарплати працівників, які вже не перебувають у таких відпустках, подавати не потрібно (хіба що ПФУ зробить додатково на це запит під час обробки сканів трудової кижки).
Щодо працівників, які й досі знаходяться у відпустці без збереження зарплати, доведеться подати до ПФУ електронне звернення. Самостійно вирішити цю проблему не вдасться – система просто не сприйматиме Ваше підприємство як роботодавця працівника.
До звернення додайте скан-копії наказів про прийняття на роботу та наказів про надання відпусток без збереження зарплати (тривалих, де є повністю невідпрацьований календарний місяць), а також поставте конкретне запитання, яким чином Ви можете передати до ПФУ скани трудових книжок таких працівників. У ПФУ зобов’язані будуть надати Вам відповідь та рекомендації щодо подальших дій – загального технічного способу передати такі дані наразі немає.
Джерело: https://kadroland.com/news/9682-koli-potribno-podati-skankopiyu-nakazu-pro-neoplacuvanu-vidpustku
