Кадровик разом із бухгалтером визначили суму внеску, яку треба сплатити за невиконання нормативу. Як видно з проєкту форми звіту, то підписує його керівник та головний бухгалтер (за наявності). А хто платить штраф, якщо прострочити чи не сплатити внесок: кадровик, бухгалтер чи директор?
Штраф платить роботодавець.
Відповідно до ст. 20-1 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219:
У разі несвоєчасної або не в повному обсязі сплати внеску, передбаченого статтею 18-2 цього Закону, до платника внеску застосовуються фінансові санкції
При цьому платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону №875).
Колеги, опануйте всі тонкощі виконання нормативу за 2 квартал разом з Яною Ярошенко в новому курсу Норматив 4% за 2 квартал 2026 року: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску. Особливо зверніть увагу на урок № 16 — там мова йде про відповідальність.
Зауважте, що наразі податковий орган накладає на платника внеску штрафи у таких розмірах:
- за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – у розмірі 7% своєчасно не сплачених сум;
- за донарахування податковим органом або платником несвоєчасно нарахованого внеску – у розмірі 10% зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого внеску;
- за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Отже, штраф за несплату внеску покладається на роботодавця (а не на посадову особу). Кадровик, бухгалтер і директор цей штраф не сплачують. Але щодо керівника можливе застосування адмінштрафу за невиконання нормативу (ст. 188-1 КУпАП).
Джерело: https://kadroland.com/news/11175-xto-platit-straf-za-nesplatu-vnesku-za-nevikonannya-normativu-4
