Ми передбачили соцвідпустку на дітей в графіку відпусток. Чи потрібно письмово повідомляти про початок такої відпустки за 2 тижні до її початку?
Повідомлення про початок соцвідпустки на дітей не обов’язкове.
Відповідно до ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України та ч. 11 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну
Тобто, якщо щорічну відпустку надають працівнику за графіком, то письмове повідомлення про конкретну дату початку відпустки – обов’язкове.
Соцвідпустка на дітей не є щорічною відпусткою, тому зазначати її в графіку відпусток не обов’язково. Хоча Мінсоцполітики також рекомендує включати таку відпустку до графіка (лист Мінекономіки від 06.02.2018 №204/0/101-18/284).
Однак, на нашу думку, навіть якщо соцвідпустка на дітей передбачена в графіку відпусток, то письмове повідомлення не обов’язкове, адже:
- така відпустка надається на бажання працівника, тобто за його заявою;
- роботодавець не може «примусово» відправити у таку відпустку, навіть якщо повідомить про її початок. Інакше кажучи, працівник / працівниця може реалізувати своє право на соцвідпустку на дітей в будь-який момент, незалежно від графіка.
Тобто, навіть якщо ви письмово повідомите про дату початку відпустки, але працівник «передумає» йти у відпустку в такий період, то вплинути на його рішення ви не зможете. Соцвідпустку на дітей доведеться перенести на інший період.
