Після 10.06.2026 ми видали трудові книжки на руки працівникам. Що робити з Книгою обліку руху трудових книжок?
Радимо передати до архіву підприємства і зберігати 3 роки.
Після 10.06.2021 роботодавці не приймають трудові книжки на зберігання відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України. А після 10.06.2026 мають видати їх працівникам під підпис (згідно з Прикінцевими та перехідними положеннями Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Про видачу трудових книжок працівникам мають бути внесені записи до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма П-10), а працівники мають проставити свої підписи про отримання трудових книжок. Як заповнити Книгу, можна прочитати тут.
На жаль, чинне законодавство не визначає, що робити з Книгою обліку руху трудових книжок, якщо всі трудові книжки видані працівникам.
На нашу думку, доцільно діяти за таким алгоритмом:
- внести останні записи про видачу трудових книжок;
- закрити Книгу (фактично припинити її ведення);
- сформувати її як завершену справу;
- передати до архіву підприємства на зберігання.
Щодо строку зберігання, то, вважаємо, що Книгу слід зберігати 3 роки (відповідно до статті 511 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5).
Джерело: https://kadroland.com/news/10658-vidali-trudovi-knizki-shho-robiti-z-knigoyu-obliku-trudovix-knizok
