Фахівці Держпраці наголошують: невиправлені розбіжності у паперовій чи електронній трудовій книжці – неправильні дати, відсутні записи про звільнення, некоректні посади, «зниклі» періоди або відсутні печатки – можуть зменшити страховий стаж, ускладнити підтвердження досвіду, призвести до відмови у пенсії або програшу в трудовому спорі.
Водночас, самостійно виправляти записи заборонено.
Якщо помилка допущена на діючому підприємстві, зверніться до роботодавця з письмовою заявою про необхідність виправлення. Виправлення робиться лише шляхом внесення нового запису про недійсність попереднього. Закреслювати чи «підчищати» дані суворо заборонено.
Якщо роботодавець ліквідований: звертайтеся до архівних установ або правонаступників за офіційною довідкою, що підтверджує період роботи.
Якщо документів немає: стаж можна підтвердити через суд за допомогою свідчень колег, платіжних відомостей та даних податкової.
Нагадаю, що перехід на електронні трудові книжки триває з 2021 року і завершиться 10 червня 2026 року. Перевірте свій електронний кабінет на порталі ПФУ. Якщо помилка дублюється у цифровому реєстрі – завантажте скан-копії уточнюючих документів.
