В трудовій книжці працівника є запис про виправлення помилки: один запис було визнано помилковим (було неправильно зазначено назву посади і номер наказу), а далі вписано правильні дані. Як оцифровувати такий запис? Чи треба вносити «неправильний» запис?
Доцільно вносити лише правильний запис.
Цей момент не врегульований Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.
Тому наразі на практиці є три варіанти.
Варіант 1 – подати тільки сканкопії трудової книжки й не оцифровувати записи окремо. Найлегший і найбезпечніший варіант.
Варіант 2 – оцифрувати та внести виключно правильний запис. Формально правильний запис містить в собі дві дії:
- скасовує неправильний запис;
- вносить правильний запис.
Тож доцільно оцифровувати саме правильний запис. На нашу думку, фахівці ПФУ при опрацюванні звернення це також побачать, адже матимуть сканкопію трудової книжки.
Варіант 3 – внести два записи:
- «неправильний» запис з позначкою типу події «Інформ. повідомлення з датою події» або «Період.події (не врахов. до трудов. стажу)»;
- правильний запис.
Також можна запитати безпосередньо у фахівців Пенсійного фонду.
Джерело: https://kadroland.com/news/9354-v-trudovii-knizci-vipravleno-zapis-ci-ocifrovuvati-pomilkovi-dani
