Як при працевлаштуванні сформувати Відомості про трудову діяльність, якщо у роботодавця ще немає доступу до електронної трудової книжки?
При працевлаштуванні Відомості надає працівник, а не формує роботодавець.
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати <…> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, <…>.
Отже, при працевлаштуванні саме працівник має подати роботодавцю один із документів:
- або трудову книжку (за наявності);
- або Відомості про трудову діяльність.
Зауважте, що у роботодавця немає обов’язку формувати такі Відомості. Тут розповідали як сформувати Відомості.
Однак зазначимо, що формально є спосіб, який можна використовувати при прийнятті працівника на роботу, коли зв’язок «Роботодавець – працівник» з конкретною особою ще не встановлено. Щоправда, для цього працівник повинен мати доступ на портал Пенсійного фонду і надати доступ до своєї ЕТК новому роботодавцю. Детально процес описано тут. ПРоте наголошуємо, що це не обов’язок роботодавця.
