Де і скільки зберігати обхідний лист?
Строки зберігання документів затвердженні Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Оскільки обхідний лист не є обов’язковим документом, він у Переліку відсутній.
Відповідно до гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
Для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи
Водночас з досвіду обхідний лист доцільно зберігати протягом трьох років разом з іншими документами, які не увійшли до особової справи працівника, як-от заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки.
Джерело: https://kadroland.com/news/8860-de-zberigati-obxidnii-list
