Якщо при підсумковому обліку робочого часу у нас встановлений обліковий період 6 місяців чи можна графіки змінності готувати на місяць, а не на весь обліковий період?
Ні, не можна.
У разі запровадження підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності). Основна мета такого графіка — спланувати робочий час так, щоб його тривалість за весь обліковий період не перевищувала встановленої законодавством норми. А саме цього вимагає ст. 61 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Звернімося до Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 № 138.
Саме тут читаємо про те, що за підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності), які розробляються роботодавцем і погоджуються з виборним органом первинної профспілкової організації, а в разі його відсутності можуть бути передбачені в колективному договорі. Графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 та 51 КЗпП.
Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні дні, години відпочинку. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.
Графіками роботи на обліковий період мають бути передбачені дні щотижневого відпочинку.
Отже, хоча фактично відпрацьований час фіксується щомісяця в табелі обліку робочого часу, сам план робіт (графік змінності) має бути складений на весь обліковий період, тобто на 6 місяців. Це дозволить і роботодавцю, і працівникам бачити повну картину розподілу робочого часу та гарантувати, що наприкінці облікового періоду не виникне значних перепрацювань, які потрібно буде оплачувати в подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП).
