Працівника дорогою додому 02.03.2026 забрали ТЦК. До 14.05.2026 про нього не було нічого не чутно. Сьогодні працівник надіслав довідку з В/ч про те, що він перебуває на військовій службі. Але у ній немає дати з якого числа почалася служба. Працівник також надіслав фото військового квитка де стоїть дата початку служби 06.03.2026, а взяття на облік в ТЦК та СП 04.03.2026. Яким числом мені увільняти його з роботи? З 06.03.2026 року? А що робити з постановкою на облік 04.03.2026? І як показати відсутність його з 01.03.206 по 06.03.2026 на роботі? І чи можна йому ще виплатити компенсацію за невикористану відпустку, якщо він напише заяву до 31.05.2026?
Вам слід оформити наказ поточною датою про увільнення з 06.03.2026 з дати початку військової служби.
На 04.03.2026 року потрібно оформити окремий наказ про увільнення зі збереженням середнього заробітку, адже роботодавець звільняє від роботи працівників і зберігає місце роботи, посаду і середню зарплату для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік згідно ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу».
Відсутність на роботі 03.03 та 05.03.2026 визнайте поважною. Оптимально тут узяти пояснення від працівника про те що його 02.03.2026 забрало ТЦК. Оскільки за ці дні немає жодного підтверджуючого документу, ви маєте право визнати відсутність поважною, а в табелі проставити за ці дні позначку «І» – інші причини неявок.
Цей час не оплачується, до стажу відпустки не зараховується.
Що стосується компенсації за невикористані відпустки, то ви можете за заявою працівника виплатити її.
З 24 грудня 2023 року працівникам, яких призвали на військову службу під час мобілізації, на особливий період або яких прийняли на військову службу за контрактом, за їхнім бажанням за заявою виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки; додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Заяву працівник має подати не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу згідно ч. 2 ст. 83 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
З огляду на те, що Ви отримали підтвердні документи про мобілізацію пізніше і наказ про увільнення ви видаєте в травні працівнику слід подати таку заяву не пізніше останнього дня саме цього місяця – не пізніше 31 травня (а краще раніше).
