\В журналі реєстрації було зареєстровано заяву щодо прийняття на роботу, але наказу не було, адже ситуація змінилась у людини, як виправити запис і чи потрібно зберігати таку заяву?
Запис у журналі виправляти не потрібно.
Заява про прийняття на роботу була подана і відповідно зареєстрована.
Водночас можна у Журналі реєстрації в графі «Примітка» або графі «Відмітка про виконання» зробити позначення, що наказ не видавали у зв’язку … (зазначити причину), заяву підкладено до справи №… (зазначити номер за номенклатурою справ).
Саму ж заяву зараз знищувати не потрібно. Вона зберігатиметься тимчасово, наприклад у справі з заявами працівників тимчасового строку зберігання (про надання відпусток, про перенесення відпусток тощо), а з часом внесена до акту про знищення документів відповідної категорії.
Якби було видано наказ про прийняття на роботу, то ця заява мала б потрапити до особової справи працівника.
Джерело: https://kadroland.com/news/6488-zayavu-zarejestruvali-ale-nakaz-ne-vidali-yak-pravilno-diyati
