Чи потрібно з офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність? Якщо ні, то яким чином оформити передачу оргтехніки в користування працівнику офісу? І якщо ми з усіма підписуємо такі договори на всяк випадок, то чи буде нести за це відповідальність роботодавець?
Ні, з усіма офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність не потрібно і неможливо.
Повна матеріальна відповідальність працівників можлива лише з підстав, передбачених ч. 1 ст. 134 Кодексу законів про працю України. Практика укладання договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками щодо їхнього робочого місця та техніки, на якій вони працюють, хибна.
Для оформлення передачі оргтехніки в користування працівнику потрібно скласти акт приймання-передачі.
Це первинний документ, який фіксує факт передачі оргтехніки працівнику. В акті слід зазначити:
- перелік обладнання, що передається;
- характеристики обладнання (марка, модель, серійний номер);
- стан обладнання на момент передачі;
- посаду та ПІБ працівника;
- умови користування обладнанням.
Акт підписується обома сторонами (роботодавцем та працівником).
Слід зазначити, що договори про повну матеріальну відповідальність з працівниками, з якими не можна такі договори укладати, є недійсними.
Джерело: https://kadroland.com/news/6468-dogovir-pro-materialnu-vidpovidalnist-z-ofisnimi-pracivnikami
