Звільняємо жінку у якої 2 дітей до 16 років. Прийняли її у грудні 2024. Чоловік не надає їй довідку про те, що він не використав відпустку на дітей у 2024 та 2025 році. Вона на компенсації не наполягає. Чи буде порушенням не виплачувати їй цю компенсацію, спираючись на те що немає підтвердження того, що чоловік не використав цю відпустку. Як ми можемо себе у цьому випадку підстрахувати?
Виплата при звільненні грошової компенсації за соцвідпустку на дітей є обов’язком роботодавця.
Це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей.
Отже, роботодавець зобов’язаний при звільненні виплатити компенсацію за соцвідпустку на дітей – незалежно від бажання працівниці.
Водночас відповідно до ст. 19 Закону про відпустки скористатися соцвідпусткою на дітей може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них. Тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою.
Це варто чітко прописати у Положенні про відпустки, яке ви можете затвердити на підприємстві.
Щоб убезпечити себе від негативних наслідків невиплати компенсації, надайте працівниці під підпис повідомлення такого змісту:
Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на положення ст. 19 Закону України «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку за 2024, 2025 роки
Якщо вона не надасть документ, у Вас буде доказ, що були готові виплатити грошову компенсацію за таку відпустку, але працівниця сама не вчинила належних дії для її отримання.
Важливо! Право на соціальну відпустку на дітей втрачається у тому календарному році, у якому дитина досягає 16 років, тобто востаннє отримати таку відпустку можна за рік, в якому одна із двох дітей досягла 15 років.
