Як заокруглити та нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, якщо виходить 4.6 календарних дня?
Дні відпустки округлюють за математичними правилами. А отже, за загальним правилом, якщо при розрахунках виходить 4,6 к.дн., то це буде 5 днів.
Увага! З 12 вересня 2023 року були внесені зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100). Цими змінами запроваджено дещо новий підхід для визначення суми компенсації за невикористані відпустки. А саме: обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
І, починаючи з лютого 2024 року, на виконання цієї норми бухгалтерам доводиться визначати дві середні зарплати.
Одну – для компенсації днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 (в загальному випадку, виходячи із виплат за розрахунковий період січень-грудень 2023 року), другу – для компенсації днів відпустки, право на які виникло після 1 січня 2024 року, для якої розрахунковий період визначають в загальному порядку – останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
Отже, спочатку визначається загальна кількість днів відпустки за робочий рік, які слід компенсувати працівнику, а вже потім здійснюється їх розподіл на періоди до і після 31 грудня 2023 року.
В такій особливій ситуації, коли визначаємо кількість днів відпустки до та після 31.12.2023, інколи виникає проблема, оскільки не завжди можна вийти на загальну кількість днів, що підлягають компенсації.
В такому випадку Мінекономіки радить для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, порівнювати за математичною більшістю або меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр. Детально про це розповідали тут.
Джерело: https://kadroland.com/news/7402-46-dniv-vidpustki-koli-okruglyuvati-do-4-kdn-a-koli
