Як правильно завіряти документи печаткою: ставити її на особистий підпис керівника чи в лівому нижньому куті?
Печаткою не можна «закривати» особистий підпис.
Нагадаємо, що вимоги до завіряння документів печатками визначено у гл. 3 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Зокрема, відповідно до п. 8 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5:
- Відбиток печатки, що засвідчує підпис посадової особи, ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи. У документах, створених на основі уніфікованих форм, печатка ставиться на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.».
Отже, «перекривати» особистий підпис заборонено.
Джерело: https://kadroland.com/news/10242-de-staviti-pecatku-na-dokumentax
