Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов’язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?
Ні, у наказі про прийняття не можна «обійтися без суми» окладу, потрібно вказати конкретний розмір, а шкідливі фактори для робочого місця зі шкідливими умовами праці слід відобразити й довести до працівника під підпис.
Обґрунтування
- У наказі має бути зазначено конкретну суму посадового окладу. У розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат, що прямо випливає з п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.
Формулювання «з окладом згідно зі штатним розписом» без суми є помилковим, оскільки працівника потрібно конкретно поінформувати про розмір оплати праці, а ознайомлення зі штатним розписом йому не надають.
- Приклади правильних формулювань щодо оплати праці у наказі. У наказі про прийняття, незалежно від форми (типова П-1 або довільна), доречно вказати:
- «ПРИЙНЯТИ: ІВАНЕНКА Івана Івановича на посаду бухгалтера з 01.09.2026 з посадовим окладом 20 000,00 грн, надбавкою за інтенсивність праці 20 % посадового окладу, преміюванням згідно з Положенням про оплату праці».
- Для неповного робочого часу: «… з посадовим окладом 20 000,00 грн, працює на умовах неповного робочого часу 4 години на день, 5 днів на тиждень, оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу».
- Обов’язок поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці. До початку роботи роботодавець повинен поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці, що передбачено ст. 29 КЗпП. Конкретна сума окладу в наказі чи трудовому договорі є доказом виконання цього обов’язку, тоді як формула «згідно зі штатним розписом» без цифр цьому не відповідає.
- Відображення шкідливих факторів та інформування працівника. Законодавство зобов’язує роботодавця поінформувати працівника під підпис про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, можливі наслідки їх впливу та права на пільги й компенсації, що встановлено статтею 5 Закону про охорону праці і п. 4 ст. 29 КЗпП. У типовій формі наказу про прийняття № П-1 є спеціальна графа «Умови праці (згідно з атестацією робочого місця)», де й фіксують шкідливі умови, а підпис працівника про ознайомлення з наказом одночасно підтверджує ознайомлення з цими умовами. Якщо наказ складається в довільній формі, інформацію про шкідливі фактори та пільги можна:
- або включити до тексту наказу окремим пунктом;
- або подати окремим додатком до наказу з відміткою про ознайомлення працівника під підпис.
Рекомендація. У вашому випадку безпечно оформити наказ так, щоб у ньому була: конкретна сума окладу, згадка про неповний/повний час та окремий пункт або розділ щодо умов праці і шкідливих факторів із подальшим ознайомленням працівника під підпис. Дотримання цих вимог дозволяє одночасно виконати і кадрові, і охоронно-працівничі норми щодо прийняття працівника.
Джерело: AI-консультант kadroland
Джерело: https://kadroland.com/news/11550-ci-mozna-ne-zaznacati-posadovii-oklad-u-nakazi-pro-priinyattya
