Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз’яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з’ясувати причину неявки
Які підстави для проставлення відмітки «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу?
Ведення достовірного обліку використання робочого часу є одним із обов’язків роботодавця:
- Статтею 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи.
- Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено Типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) – неявка з нез’ясованих причин.
Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу проставляється відмітка «НЗ».
Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:
- доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
- акт про відсутність працівника на робочому місці;
- документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);•
- документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.
Правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.
Джерело: Держпраці
Джерело: https://kadroland.com/news/11253-yak-periodi-bezdiyalnosti-poznacayut-v-tabeli-poznackoyu-nz
