Трудова книжка працівника зберігається на підприємстві. Він просить видати трудову книжку на пару днів для звернення до ПФУ (для призначення пенсії). Чи можемо ми видати трудову книжку під розписку, а потім прийняти її на зберігання далі?
Ні, тимчасова видача трудової книжки під розписку не передбачена чинним законодавством.
Нагадаємо, що станом натепер існують такі випадки видачі трудової книжки роботодавцем:
- у разі звільнення (ст. 47 Кодексу законів про працю України);
- після завершення включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
- під час дії воєнного стану за заявою працівника (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
- у разі смерті працівника його родичам (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58).
Також зазначимо, що у листі від 31.05.2024 № 2013/2/2.1-24а фахівці Держпраці зауважили:
якщо відсутні відомості про трудову діяльність внесено до РЗО, то ТК можна видати працівнику до завершення п’ятирічного терміну
Отже, тимчасова видача трудової книжки на руки працівнику не передбачена чинним законодавством.
Але допустимо видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику за заявою працівника. На це неодноразово звертали увагу фахівці Держпраці (наприклад, тут):
роботодавець не може відмовити працівникові у видачі трудової книжки на його вимогу. В такому випадку працівник має подати заяву, в якій просить видати йому трудову книжку й обґрунтовує необхідність вдачі, а роботодавець – завести додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок, де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки
Роботодавець оформлює відповідний наказ про видачу трудової книжки. У Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них (типова форма №П-10) вносять відповідний запис та підпис працівника.
При цьому записів у самій трудовій книжці робити не треба.
