Якщо ставимо відмітку «Копія», то «Згідно з оригіналом» ставити вже не треба?
Проставляється і відмітка, і напис.
Нагадаємо, що наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Увага! Станом на 26.03.2026 зміни не набрали чинності
Серед змін – повернення відмітки «Копія» на копіях кадрових документів (оновлена редакція абз. 16 п. 8 гл. 11 р. II Правил № 1000/5). Деталі – тут.
Водночас і в чинній, і в майбутній редакції Правил №1000/5 зберігається норма щодо засвідчувального напису:
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», <…>
Таким чином, наразі на копіях проставляємо тільки засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». Після набрання чинності змінами до Правил №1000/5 на копіях документів слід буде одночасно проставляти:
- у верхньому правому куті – слово «Копія»;
- у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».
Джерело: https://kadroland.com/news/9331-ci-treba-prostavlyati-na-kopiyax-zgidno-z-originalom
