Ми – критичне підприємство. Будемо підвищувати оклади працівникам. Які документи повинні бути для збільшення заробітної плати?
Стандартний комплект: наказ про внесення змін до штатного розпису, повідомлення та наказ про підвищення окладу.
У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:
- видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
- повідомити працівників про підвищення посадового окладу.
Насамперед необхідно внести зміни до штатного розпису в частині збільшення посадових окладів. Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього.
Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз’яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.
Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.
Це може бути окреме повідомлення довільної форми.
Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів.
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Ознайомте працівників з наказом під підпис.
Джерело: https://kadroland.com/news/10335-yak-oformiti-pidvishhennya-okladu
