На підприємстві станом на 01.01. затверджений графік відпусток на 2026 рік, після цього у січні та лютому був прийом людей. Як правильно їх додавати у графік і чи треба взагалі це робити?
Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).
Зміни та доповнення до графіка відпусток вносяться за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток.
Якщо графік був затверджений наказом керівника, то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник.
Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Проте якщо відпустка не була запланована в графіку, то відпустку такому працівнику можна надати за заявою.
Зміни варто вносити, якщо у відповідному році новоприйнятому працівнику планується надавати щорічну відпустку.
