За графіком працівниця має іти у відпустку з 04.08.2025 на 24 дня. Вона хоче йти у відпустку у вересні. 1)Чи потрібно повідомляти її за 2 тижні про початок відпустки з 04.08.2025? 2)Якою датою вона пише заяву, що хоче відпустку поза графіком? 3)Якою датою видавати наказ про надання відпустки поза графіком? 4)В графіку відпусток ми помічаємо новий узгоджений період відпусток? 5)Якщо не видавали повідомлення за 2 тижні, за це передбачено штраф?
Повідомлення. Якщо працівниця за два тижні до початку її відпустки за графіком напише заяву з проханням перенести відпустку на вересень і роботодавець це погодить, то повідомляти про відпустку за графіком вже не потрібно.
Заява та наказ. До початку відпустки поза графіком працівниця має написати заяву про надання відпустки.
Наприклад, якщо за два тижні Ви її повідомили про початок відпустки, то вона може в день повідомлення написати заяву на перенесення відпустки. Або ж подати таку заяву до повідомлення про початок відпустки за графіком.
Роботодавець на підставі заяви видає наказ про перенесення відпустки.
Якщо працівниця у заяві зазначила конкретні дати нового періоду відпустки, видайте наказ про надання відпустки з новими датами. Видавати ще один наказ про надання відпустки напередодні дат перенесеної відпустки не потрібно.
Графік відпусток. На підставі заяви працівниці вносите зміни до графіка відпусток: або в примітках вказуєте інформацію, або вносите зміни наказом до графіка відпусток.
Відповідальність за відсутність повідомлення. Це підпадає під інші порушення законодавства про працю. Можливий штраф – 1 МЗП.
Джерело: https://kadroland.com/news/6228-nadajemo-vidpustku-poza-grafikom-varianti-oformlennya
