Видача трудової книжки працівнику на особисте зберігання потребує належного документального оформлення: видання наказу, отримання підпису працівника та внесення відповідного запису до Книги обліку руху трудових книжок. Дотримання цих вимог підтверджує правомірність передачі трудової книжки та виконання роботодавцем норм трудового законодавства.
Зразок наказу про видачу трудової книжки працівнику
Роботодавець може видати працівникові на зберігання трудову книжку: під час воєнного стану – за заявою працівника, а після 10.06.2026 – відповідно до вимог законодавства (хоча і тут радимо взяти заяву).
Для цього доцільно оформити відповідний наказ та забезпечити належне документальне підтвердження передачі книжки.
Звертаємо увагу, що трудова книжка має видаватися працівнику під підпис. Факт її отримання необхідно зафіксувати у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Працівник ставить підпис у графі 13 Книги, підтверджуючи отримання документа.
Такий порядок дозволяє належним чином оформити видачу трудової книжки та підтвердити виконання роботодавцем вимог трудового законодавства щодо її передачі працівнику.
Джерело: kadrohttps://kadroland.com/news/10391-nakaz-pro-vidacu-trudovoyi-knizki-pracivniku land
