9 квітня 2026 року Верховна Рада ухвалила Закон України №4851-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стаж».
Відтепер підтвердити страховий стаж можна буде без подання паперових трудових документів. Основні дані для призначення пенсій Пенсійний фонд України отримуватиме самостійно через державні реєстри.
Якщо інформація вже міститься в електронних системах, вимагати додаткові паперові довідки забороняється.
Якщо необхідні дані у реєстрах відсутні, Пенсійний фонд зобов’язаний через електронний кабінет повідомити, якої саме інформації бракує, та сприяти її отриманню.
Ще одна важлива зміна стосується обліку страхового стажу у разі несплати ЄСВ роботодавцем. Якщо звітність подана та суми нараховані, такий період зараховується до стажу навіть у разі фактичної несплати внесків.
Таким чином, працівник більше не несе негативних наслідків через борги роботодавця.
Для періодів до 2000 року, тобто до запровадження персоніфікованого обліку, основним документом залишається трудова книжка.
У разі відсутності або неповних записів можуть використовуватися інші документи (накази, відомості, трудові договори тощо), а також судовий порядок підтвердження стажу, зокрема у випадках втрати архівів через війну чи окупацію.
Закон набере чинності через три місяці після його офіційного опублікування.
