Держпраці та Мінекономіки надали роз’яснення щодо необхідності штатного розпису на підприємствах, в установах та організаціях.
Що кажуть у Держпраці
У відомстві нагадали, що відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) трудовий договір укладається між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний забезпечити умови праці, передбачені законом, колективним договором і домовленістю сторін.
Важливо, що при укладенні трудових відносин роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про його посаду та посадові обов’язки. Саме штатний розпис і посадові інструкції є базовими документами, які визначають ці умови.
У Довіднику кваліфікаційних характеристик професій, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336 прямо передбачено, що штатний розпис та посадові інструкції складаються для всіх посад, внесених до штатного розпису.
Тож Держпраці вважає за доцільне обов’язкову наявність штатного розпису в роботодавця
Що говорять у Мінекономіки
Міністерство підкреслило, що хоча КЗпП не визначає поняття «штатний розпис», у чинних нормативних документах він віднесений до організаційно-розпорядчої документації, обов’язкової для всіх установ і підприємств.
Зокрема:
- форма штатного розпису закріплена в наказі Мінфіну від 28.01.2002 №57 (для бюджетної сфери);
- у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5) штатний розпис віднесено до організаційних документів, що затверджуються керівником;
- у Класифікаторі управлінської документації (НК 010:2021) штатний розпис має уніфіковану форму з кодом 0101006 (наказ Мінрозвитку економіки, торгівлі та с/г від 12.03.2021 №526);
- у ДСТУ 4163:2020 прямо визначено вимоги до оформлення штатного розпису як організаційно-розпорядчого документа.
Таким чином, у Мінекономіки зробили висновок, що затвердження штатного розпису є обов’язковим для всіх роботодавців. Він забезпечує реалізацію права працівників на працю, оплату праці та захист від незаконного звільнення
Джерело: лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09, лист Держпраці від 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а
