Працівник працював з 2018. Трудова книжка зберігалася на підприємстві. 21.01.2026 його звільнено, а 22.01.2026 прийнято. Чи можна продовжувати зберігати його трудову книжку, адже він формально «нікуди не уходив»?
Ні, після того, як видали трудову книжку 21.01.2026 вже не потрібно приймати її на зберігання.
Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»:
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення
Отже, якщо працівника прийнято на роботу до 10.06.2021 і його трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то у день звільнення роботодавець зобов’язаний:
- внести запис про звільнення до такої трудової книжки;
- видати трудову книжку на руки працівнику.
Таким чином, при звільненні 21.01.2026 слід видати трудову книжку працівнику на руки.
22.01.2026 працівника приймають на роботу на те ж саме підприємство. Водночас залишати на зберігання після звільнення чи приймати на зберігання з 22.01.2026 трудову книжку такого працівника вже не можна.
Нагадаємо, що з 10.06.2021 роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Це визначено у ст. 48 КЗпП. Приймати трудову книжку на зберігання не можна навіть за заявою працівника.
Хоча формально працівник продовжує працювати в одного і того самого роботодавця, але при укладанні нового трудового договору працюють вже нові правила і приймати його трудову книжку на зберігання не можна.
