Якщо мобілізований працівник не надав підтверджуючих документів і ми табелюємо «НЗ», то потрібно видавати якийсь наказ? Якщо так, то який наказ видається на нез’ясовані причини?
Відсутність працівника на роботі оформляйте актом.
Як наголошували судді ВС у постанові від 20.06.2024 № 643/1959/22: відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі.
Законодавство не встановлює вимог до форми акту, тому складайте його у довільній письмовій формі. Акт мають підписати не менше ніж два працівники (наприклад, бухгалтер і директор). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюють безпосередньо в день нез’явлення працівника на роботу. У ньому обов`язково зазначають не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.
Отже, належно складений акт про відсутність працівника на роботі є документальною підставою для проставлення позначки «НЗ» в табелі обліку використання робочого часу.
Джерело: https://kadroland.com/news/6632-vidsutnist-pracivnika-bez-pidtverdzennya-akt-nakaz-ci-dostatnyo-nz-u
