Працівник вчинив проступок, що привів до витоку конфіденційної інформації. Ми зафіксували службовою запискою цей випадок, працівник надав письмові пояснення. Генеральний директор вирішив накласти усну догану. Як це оформити? Чи усна догана виноситься, коли працівник відмовляється писати пояснення? А якщо надав пояснення, то подальше видання наказу буде вважатися письмовою доганою? Що саме вказувати в наказі про винесення догани?
«Усна догана» – не передбачена трудовим законодавством.
У ст. 147 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) визначено лише два види дисциплінарних стягнень:
- Догана.
- Звільнення.
«Усного» варіанту дисциплінарного стягнення КЗпП не передбачає.
Тобто усна догана не має юридичної сили, якщо директор хоче просто зробити зауваження без офіційного стягнення – він може:
- провести бесіду;
- обмежитися попередженням без видання наказу.
Але якщо він хоче накласти дисциплінарне стягнення, це має бути оформлено наказом, адже стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку згідно зі ст. 149 КЗпП.
Отримання письмових пояснень – це обов’язковий етап процедури (ст. 149 КЗпП).
Якщо працівник відмовляється письмово пояснити причину порушення, потрібно скласти акт.
У наказі обов’язково вкажіть інформацію про:
- час;
- місце;
- суть допущеного працівником дисциплінарного проступку;
- пункти посадової інструкції, чи ПВТР, які працівник порушив.
Як правильно оформити догану докладно розповідали тут.
Джерело: https://kadroland.com/news/7104-ci-mozna-ogolositi-usnu-doganu-pracivniku
