В трудовій книжці працівника записано що вона переведена на посаду оператора комп’ютерного набору на 0,5 ставки. В цьому році її перевели на повну ставку посади й в наказі написано «встановити повний робочий день за займаною посадою». Вона хоче бачити запис в трудовій про повну ставку за посадою. Потрібно записати відповідно до наказу що працівниця переведена на повну ставку? Працівник не може зрозуміти цей запис в наказі.
Вносити запис про переведення на повну ставку не потрібно. Повна ставка чи 0,5 ставки у трудовій книжці взагалі не повинно вказуватися. А от виправити помилковий запис потрібно.
Зміна режиму роботи (з 0,5 на 1 ставку) за тією самою посадою не є переведенням на іншу роботу. Це зміна істотних умов праці або просто зміна режиму роботи (графіка). Такі зміни в трудову книжку не вносять!
Відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) у графі 3 пишеться:
«Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Класифікаторі професій»
Формулювання в наказі «встановити повний робочий день» є коректним, оскільки посада працівника не змінилася, змінилася лише тривалість її робочого часу.
Водночас запис про «0,5 ставки», який вже є у книжці, насправді був внесений із порушенням правил, оскільки робота за сумісництвом або на неповну ставку вказується в наказах, але в трудову книжку пишеться просто: «Прийнята на посаду оператора комп’ютерного набору» або «Переведена на посаду оператора комп’ютерного набору» без зазначення частки ставки.
З огляду на сказане Вам потрібно виправити попередній запис про переведення. Для цього у трудовій книжці зазначте новий порядковий номер, дату внесення та у графі 3 впишіть «Запис за №__недійсний. Переведена на посаду оператора комп’ютерного набору», а у графі 4 зробіть посилання на той самий наказ, яким було здійснене переведення. Звісно, запис щодо переведення робимо, якщо свого часу йшлося саме про переведення на нову посаду, а не просто про встановлення неповного робочого часу. В останньому випадку просто визнаємо відповідний запис недійсним.
Джерело: https://kadroland.com/news/9032-zapis-v-trudovu-knizku-pro-perevedennya-na-povnu-stavku
