Працівниця пішла у відпустку за робочий період 29.03.2026 – 28.03.2027 на 14 календарних днів з 11.05.2026 до 24.05.2026 (наказ від 06.05.2026). Але 21.05.2026 приходить до відділу кадрів і надає заяву – останній день відпустки 24.05 вважати днем звільнення за власним бажанням. 24.05 – неділя, і працівниця має повернути гроші за відпустку яку відгулює, але ще не заробила. Відпустка 24 + 7 (особливий характер праці). З 14 використаних днів зароблених 4,908 дня округляємо = 5. Тоді 14 — 5 = 9 днів. Саме ж за них працівниця має повернути кошти?
Так, якщо йдеться про звільнення за власним бажанням без поважної причини, працівниця повинна повернути кошти за наперед надану відпустку.
У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 22 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
Щодо оформлення звільнення у вихідний, то заяву на відпустку з наступним звільненням, коли дата звільнення є останнім днем відпустки, як правило подають одночасно. В цій же ситуації керуємось загальною процедурою звільнення за власним бажанням без поважної причини, коли працівник за два тижні повідомляє роботодавця про майбутнє звільнення (ст. 38 КЗпП).
Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня (ст. 241-1 КЗпП). Тому якщо заява надійшла в четвер 21.05, то працівниця може просити про звільнення у звільнення у четвер 04.06. Звичайно, роботодавець може бути не проти звільнити працівника і в неділю 24.05. Тоді наказ про звільнення готуйте в п’ятницю 22.05.2026, а дату звільнення вказуйте 24.05.
Що стосується повернення зайво виплачених коштів, то працівниця може внести їх на рахунок підприємства, або ж якщо є невиплачена зарплата за відпрацьований місяць ви можете провести відрахування з неї. У вашому випадку абсолютно вірно обчислено кількість днів за які слід повернути суму відпускних.
